.

Бизнес портал «KitPR.ru» − океан возможностей

Справочник компаний, поиск работы, деловые объявления.

Как правильно спланировать рабочий день

Как правильно спланировать рабочий день
Как предотвратить пустую трату времени

 

Если раньше у вас на всё находилось время, то теперь с каждым годом его все меньше и меньше. Как предотвратить пустую трату времени? Как повысить продуктивность своей работы / учебы? Вот несколько советов:

Планирование - один из самых надёжных способов экономии времени
Запланируйте свой рабочий день так, чтобы выделить первостепенные и малозначительные дела. Не забывайте делать перерывы - работать и зарабатывать полезно, но не в ущерб своему здоровью. Для текущих задач определите "техническое время", к ним относятся: сбор информации, чтение электронной почты, обзор новостей и многое другое. Если в течение трудового дня вы только и будете что торчать в соц. сетях или наблюдать за новыми пользователями в вашем блоге - дела не улучшаться. Постарайтесь соблюдать намеченный план действий. Будет не лишним завести ежедневник, ведь тогда детально будет расписано всё рабочее время.

Делайте качественные перерывы
В перерывах постарайтесь отлучиться от компьютера и сделайте действия направленные на физическую активность. Можно выпить чашку чая и понаблюдать в окно или сделать променад по офису возле него. Эти действия однозначно полезнее, чем просиживание на стуле. Работа в офисе утомляет, поэтому лучше прогуляйтесь на свежем воздухе, выйдите из помещения. Не стоит тратить свой перерыв на постинг в блоге или чтение твиттера.

Ставьте конкретные цели
Если у вас есть четко сформулированная задача, то вы сможете выполнить её быстрее. Потребовалось собрать информацию с сайтов, вот и запишите список всего, что нужно сделать для реализации цели. Также уточните дату окончания работы. Например, сделать всё к 15:00. Чётко прописанные задачи будут вас стимулировать к исполнению цели, даже в самым скучных моментах дела. По мере выполнения задач, вычеркивайте их из списка и радуйтесь, как мало вам осталось для достижения поставленной цели.

Делегирование задач
Сделать все дела в одиночку почти невозможно, даже если вы трудоголик и у вас нет вредных привычек. За один день надо успевать многое - от подготовки документов до встречи с потенциальными клиентами. Будет лучше, если не значительные дела вы доверите кому-то другому, младшему сотруднику или фрилансеру? Поймите, сэкономленное время на элементарных задачах более важно, чем полученный стресс. Нужно постараться доверять своим исполнителям так же, как себе, ведь от этого зависит выполнение запланированного дела. Частично, освободившись от второстепенных задач, вы будете выделять больше времени для существенно важных дел, отдыха и семьи.

19:15
248